Planifier sa journée

Il est connu que les étudiants n’aiment pas  se casser la tête avec le management du temps. Pour eux, ils ont tout le temps pour faire ci ou ça. Ne dit-on pas des fois que les meilleurs moments dans la vie sont ceux passés sur les bancs de la fac ? C’est le moment où chacun est maître de son temps. Tu décides quand tu vas au cours, tu décides si tu écris tel ou tel examen, si tu restes faire cours ou si tu vas jober ou rentrer chez toi dormir et j’en passe. Bien que l’étudiant décide de son temps, il est tout aussi soumis à des obligations de la fac : remettre un devoir à temps, se préparer aux examens (on ne restera pas éternellement étudiant), travailler sur un projet, etc. Au début des études, plusieurs étudiants pensent que le management du temps est réservé aux étudiants en médecine (à cause selon eux de la complexité de la filière) ou des personnes qui ont des agendas remplis de rendez-vous et autres.
Plusieurs reconnaissent tout de même qu’avec le temps, il devient de plus en plus important de pouvoir bien manager. Ceux qui depuis le secondaire ont compris que la gestion du temps est un devoir pour tous et qu’elle est une valeur qui doit être recherchée et développée ont moins de difficultés au supérieur dans ce domaine. J’ai pu me rendre compte avec le temps que pour certains étudiants, manager son temps signifie réduire sa tâche quotidienne. A ceux-ci je dis des fois qu’on manage son temps pas par plaisir mais en vue de réduire le stress quotidien lié au facteur temps. J’essaie toujours de comprendre comment le cerveau humain (ce chef-d’œuvre de Dieu) peut retenir assez de choses à la fois en un temps très court et oublier des fois les choses les plus simples comme par exemple laisser sur sa table en sortant livre à remettre un à la biblio, oublier de prendre un courrier que l’on voulait déposer à la poste. Je me suis tout de même rendu compte avec le temps que cela est le plus souvent dû à une mauvaise organisation en ceci qu’on n’a pas une vue d’ensemble de la journée et des tâches à accomplir ou alors même quant on parvient à avoir une vue d’ensemble de sa journée, la paresse qui nous envahit aussi facilement nous laisse croire que nous pouvons aussi retenir tout ce que nous devrons faire en une journée. Si cela marche pour certaines personnes, pour d’autres c’est un calvaire, c’est le stress permanent, les plaintes du genre « j’ai oublié ci ou ça », etc. Je pense par-dessus tout que nous devons vraiment protéger le cerveau des choses qui ne sont pas importantes. En quoi cela serait-il utile pour le cerveau de garder une info du genre je remets un livre à la biblio dans 3 semaines ? Une chose est certaine, les délais (livre à remettre à la biblio, rapport de ci ou ça à remettre, s’enregistrer ici ou là etc.) et les tâches pour ne pas dire obligations qui sont présents à l’esprit tout le temps sont à la longue un fardeau pour le cerveau. Ils ne permettent pas de se détendre comme il le faut et au fil du temps on se sent stressé, surmené sans des fois être à même d’avoir une idée de l’origine. Cependant, une fois la tâche accomplie, on a comme impression de se décharger d’une masse assez lourde qui nous maintenait captif. Ainsi disparaît une certaine incertitude et l’on est plus concentré, plus détendu et moins inquiet.

Plusieurs étudiants en début d’études détestent la gestion du temps. Après tout, la fac est censée être un lieu de formation intellectuelle, où on se fait de nouveaux amis et se laisse aussi facilement emporté pas des distractions sans grande importance. Un intérêt d’extrême importance dans la gestion du temps est porté par des personnes qui sont sous pression (Manageurs d’entreprises, étudiants en médecine, etc.). En même temps, vous ne pouvez cependant pas renoncer à toutes tentatives de garder un œil sur votre calendrier qu’il soit rempli ou vide. Nous essayons juste de partager avec les uns et les autres sur ce sujet qui est un handicap pour certains étudiants. Nous présentons la chose comme nous la percevons et vous devez avoir un certain contrôle sur votre emploi de temps; autrement dit tout ceci ne vous servira pas à grand-chose. Quelqu’un a dit un jour que «la gestion du temps est essentielle. C'est une compétence que vous devez absolument développer au cours de votre séjour académique, dans la vie professionnelle et même dans la vie courante ».

Cependant, la plupart des étudiants comprennent "mal" l'objectif de gestion du temps. Ils croient que ce petit exercice augmentera une dose de travail à leur journée et rejette de ce fait  l’avantage de cet exercice. Mais  il s’avère qu’une planification du calendrier au quotidien réduira le risque d’oublier un rendez-vous important ou pas et évitera de façon considérable un stress inutile du genre : j’ai oublié de faire ceci ou cela, je n’ai pas eu le temps pour ceci ou cela et pourtant j’avais du temps libre dans la journée. Les délais et les obligations qui circulent dans l’esprit nous épuisent et occupent assez d’espace dans la mémoire ; en plus un espace qui pourrait être occupé par des données plus importantes. Cette situation ne permet pas de se détendre complètement et au fil du temps, peut conduire au surmenage ou à un état de fatigue générale. Cependant, une fois que vous savez ce qui doit être fait quand et que vous le faites au moment opportun, vous vous déchargez d’un grand fardeau. Planifier sa journée trouve aussi son avantage en ceci que l'incertitude disparaît de façon à ce que lorsque vous travaillez, vous pouvez vous concentrer pleinement sur autre chose (comme un examen par exemple) et quand vous vous détendez, vous pouvez le faire sans aucune inquiétude, puisqu’ après tout, nous  avons une vie sociale, des activités para-académiques, l’obligation du succès académique, etc.

Un contrôle de base sur votre emploi du temps conduit à une situation d’équilibre. C'est pourquoi la gestion du temps est une clé pour tirer un meilleur parti de tous les aspects de votre expérience en fac.

L'objectif de l'étape n °1 est de présenter un système de gestion du temps qui vous aide à atteindre cet équilibre sans stress et sans vous faire sacrifier la spontanéité et l'enthousiasme de l'université. Plus précisément, nous présentons un système adapté aux étudiants qui répond aux critères suivants:

1.      Ne nécessite pas plus de 15 minutes d'efforts en une journée (24h). C'est-à-dire 1,04% de 24h

2.      Ne force pas un calendrier immuable, minute par minute sur votre journée.

3.      Aide à vous rappeler, planifier et effectuer des tâches importantes avant la toute dernière minute (à temps afin de ne pas être surpris à la dernière minute).

4.      Peut être relancé rapidement après des périodes de négligence.

Nous allons aborder les détails de ce système en quelques étapes simples.