L'idée de base

Enregistrez toutes vos tâches et les échéances pour votre agenda. Cela devient votre calendrier principal, le seul endroit qui emmagasine tout ce que vous devez faire. La clé de ce système cependant est que vous ne devez faire face à votre calendrier qu'une seule fois toutes les 24 heures. Chaque matin, regardez le afin de savoir ce que vous devez essayer d’accomplir comme tâche ce jour-là. Puis, toute la journée, chaque fois que vous aurez une nouvelle tâche pour une date ultérieure, notez la sur votre liste.
Ainsi, votre mémoire aura plus de place pour se concentrer sur autre chose. Le lendemain matin au lever ou le soir avant le coucher, vous pouvez transférer les données de votre liste du jour sur votre calendrier (ou agenda) qui est un endroit sûr. Et retour à la case départ comme au Monopoly. C'est tout. Assez simple ou pas? Le système entier peut se résumer en trois étapes simples:

1.      Noter les  nouvelles tâches et missions sur votre liste au cours de la journée,

2.      le lendemain matin ou le soir avant le coucher, transférer les nouveaux éléments de votre liste sur votre calendrier, et enfin

3.     prendre quelques minutes pour planifier votre journée.

Maintenant, nous allons examiner ces étapes dans un peu plus de détails. En particulier, nous avons besoin de stratégies sur la façon de planifier notre journée chaque matin à l'aide de notre calendrier et ce qu'il faut faire lorsque des événements imprévus s’intègrent et rendent difficiles l’exécution des tâches prévues. Ici, il faut mentionner que cela arrivera le plus souvent.